Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Henrik Voß
Mentis Uno – psychologische Diagnostik
Johannisberger Straße 22, 14197 Berlin
E-Mail: anfragen@mentis.uno

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge.
• Schriften und alle Inhalte werden von unserem eigenen Webspace geladen. Es werden keine Daten an Dienste wie Google Fonts, Karten- oder Videoanbieter übertragen.
• Die Selbsteinschätzungen werden ausschließlich in Ihrem Browser ausgewertet. Ihre Antworten werden weder gespeichert noch an uns übertragen.
• Personenbezogene Daten erhalten wir nur, wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben.

3. Hosting

Diese Website wird bei statichost.eu gehostet, einem Anbieter mit Sitz in Schweden. Die Server stehen in der Europäischen Union. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten, damit die Seiten ausgeliefert werden können. Dazu gehört insbesondere Ihre IP-Adresse. Nach eigenen Angaben verwendet statichost.eu die IP-Adresse nur für die Auslieferung der Seiten und speichert keine personenbezogenen Daten in Server-Logs.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Selbsteinschätzungen (Fragebögen)

Die Fragebögen auf unseren Leistungsseiten werden vollständig in Ihrem Browser ausgewertet. Ihre Antworten verlassen Ihr Gerät nicht. Sie werden von uns weder gespeichert noch übermittelt, und wir erhalten keine Kenntnis davon. Wenn Sie die Seite neu laden oder schließen, sind die Antworten gelöscht.

Wenn Sie nach dem Ergebnis auf „Termin anfragen“ klicken, wird im Kontaktformular lediglich das Anliegen (zum Beispiel „ADHS-Diagnostik“) vorausgefüllt. Ihre einzelnen Antworten und Ihr Ergebnis werden nicht übernommen.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Ihr Anliegen, Ihre bevorzugte Erreichbarkeit und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Die Angabe Ihres Anliegens kann Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit zulassen (Art. 9 DSGVO). Deshalb verarbeiten wir Ihre Angaben auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Soweit es um die Anbahnung eines Behandlungs- bzw. Untersuchungsvertrags geht, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an anfragen@mentis.uno.

Für die Übermittlung des Formulars nutzen wir den Dienst Forminit (UXPLUS LTD, London, Vereinigtes Königreich). Forminit nimmt die Formulardaten entgegen und leitet sie per E-Mail an uns weiter. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Daten werden nach Angaben des Anbieters verschlüsselt in Rechenzentren in Irland, also in der Europäischen Union, gespeichert. Die Speicherdauer bei Forminit haben wir so kurz wie möglich eingestellt; danach werden die Daten dort automatisch gelöscht. Soweit der Anbieter aus dem Vereinigten Königreich auf die Daten zugreift, ist dies durch den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das Vereinigte Königreich abgesichert (Art. 45 DSGVO).

Das Formular enthält zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen ein unsichtbares Feld. Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Dienste wie reCAPTCHA eingebunden.

Wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ebenso. Unser E-Mail-Postfach wird von einem E-Mail-Anbieter betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) besteht. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden könnten. Senden Sie uns deshalb bitte keine ausführlichen Gesundheitsangaben per E-Mail.

6. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt es zu einer Untersuchung, gelten für die dabei entstehenden Unterlagen die gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer an die oben genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an anfragen@mentis.uno.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

9. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Das gilt auch für das Absenden des Kontaktformulars.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.